Todo empresário precisa estar sempre atualizado e possuir um bom conhecimento nas diversas áreas que envolvem a administração do seu negócio. Isso porque, quando as etapas operacionais não são realizadas de forma adequada, o impacto negativo no resultado da empresa pode ser significativo.
Conhecimentos básicos em liderança, gestão, departamento pessoal, finanças, contabilidade e marketing são essenciais e podem fazer a diferença positiva dentro da organização, desde que sejam aplicados corretamente e com constante atualização.
Dentre todos os setores que envolvem uma boa gestão empresarial, a contabilidade é uma das mais importantes e deve ser priorizada. Através dela, o empresário consegue tomar decisões cruciais sobre expansão, economia e controle financeiro.
Sem uma análise precisa dos relatórios contábeis, como o balancete e a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), fica impossível tomar decisões estratégicas bem fundamentadas. Caso os números apresentados não sejam confiáveis, o risco de tomar decisões erradas, que podem levar ao prejuízo ou até mesmo à falência, é enorme.
A Importância da Contabilidade na Tomada de Decisões
A contabilidade é responsável por cuidar dos números econômicos, fiscais e tributários da empresa. Por isso, é essencial que o empresário compreenda como essas operações funcionam, pois a partir delas ele pode tomar decisões importantes, como a escolha do regime tributário mais vantajoso.
No Brasil, há três opções de regimes tributários para as empresas: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. O empresário deve acompanhar regularmente seus resultados contábeis para entender qual regime se adapta melhor à sua empresa.
Outro ponto é sabe a precificar os produtos e a contabilidade pode te ajudar com isso, fazendo de forma correta será fundamental para o sucesso do negócio. O controle de compras, vendas e estoque é crucial para evitar erros na hora de repassar o valor final ao cliente.
Em alguns casos, os empresários tentam competir com os concorrentes oferecendo preços mais baixos, mas acabam percebendo que a empresa não está gerando receita suficiente para cobrir suas despesas, o que pode resultar em prejuízos ou até mesmo na falência da empresa.
O Planejamento Tributário
O planejamento tributário também é uma prática essencial para a gestão eficaz de um negócio. Um bom planejamento pode resultar em uma carga tributária mais baixa, o que significa mais recursos para reinvestir na empresa.
Para isso, o empresário deve estar sempre atento às mudanças no faturamento da empresa, nas contratações de funcionários e, em especial, às implicações fiscais que cada uma dessas decisões pode trazer. Um acompanhamento cuidadoso dos dados contábeis e tributários é necessário para evitar que o crescimento da empresa seja prejudicado por decisões fiscais equivocadas.
Outro conceito importante para reduzir a carga tributária é a elisão fiscal, uma estratégia legal que visa minimizar a quantidade de impostos pagos pela empresa. Isso exige que o empresário tenha um bom entendimento sobre a legislação fiscal e busque maneiras legítimas de otimizar a tributação da sua empresa.
A Importância dos Relatórios Contábeis
A análise dos relatórios contábeis, como a DRE e o balancete, é crucial para acompanhar a saúde financeira da empresa. Esses relatórios fornecem uma visão clara sobre os lucros e prejuízos do negócio, além de permitir um detalhamento preciso dos dados financeiros, o que é essencial para o planejamento estratégico. Com essas informações, o empresário pode tomar decisões mais embasadas e acompanhar de perto a situação financeira do negócio.
Um bom controle de fluxo de caixa também é indispensável. Utilizando planilhas ou softwares, o empresário deve registrar todas as entradas e saídas de dinheiro, o que permite prever melhor o desempenho financeiro da empresa e evitar surpresas no futuro.
Vale ressaltar que a organização financeira da empresa é fundamental. Isso inclui registrar todas as entradas e saídas financeiras, controlar o estoque de forma eficiente e fazer um acompanhamento detalhado dos custos e das receitas.
O empresário deve usar ferramentas como planilhas ou sistemas de gestão financeira para manter o controle de tudo. Além disso, o controle de estoque é vital para evitar compras excessivas ou falta de produtos, além de ajudar a evitar desperdícios.
Dicas Estratégicas para uma Contabilidade Eficiente
Algumas estratégias simples podem ajudar o empresário a obter um controle contábil eficiente:
- Separação das contas pessoais e da empresa: Essa separação é essencial para que o empresário possa identificar claramente os resultados financeiros da empresa, sejam eles de lucros ou prejuízos;
- Análises periódicas: O empresário deve realizar análises regulares dos dados financeiros da empresa para acompanhar sua saúde financeira e tomar decisões rápidas, quando necessário;
- Comparação dos resultados: Realizar a comparação mensal dos resultados contábeis permite acompanhar o desempenho do negócio e fazer ajustes sempre que necessário;
- Identificação de gargalos: Identificar possíveis pontos de estrangulamento que impedem o crescimento da empresa é crucial para implementar soluções eficazes.
A Necessidade de Profissionais Qualificados
Embora o empresário deva ter uma noção básica sobre assuntos contábeis para poder tomar decisões informadas, algumas questões podem ser complexas. Nesse caso, é fundamental buscar a ajuda de um profissional capacitado para fornecer o suporte necessário e garantir que as decisões financeiras e fiscais sejam tomadas de forma correta.
Em resumo, a contabilidade desempenha um papel essencial na administração de uma empresa. Manter-se atualizado e bem informado sobre os aspectos contábeis do negócio ajuda na tomada de decisões acertadas e alcançar o sucesso.
Com o conhecimento adequado, o empresário poderá conduzir a empresa de maneira eficiente, evitando prejuízos e garantindo o crescimento sustentável.
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Colaboração: Joriane Leite.
Fontes: Conta Junto e Contdias.