A partir da Pandemia e toda mudança que houve no mercado nos últimos meses, temos notado um movimento dos empresários para organização financeira e planejamento, além de cuidar dos seus processos, como o de vendas e pós vendas.
Afinal, quem não tinha organização financeira passou bons apuros nessa fase!
Seria mais fácil passar por esses tempos, por exemplo, se usassem de planos e reserva financeira.
Por outro lado, a volta das atividades e da economia é uma grande oportunidade para os que resistiram.
Então, é a hora de checar se as ações tomadas ao logo da Pandemia estão guiando a empresa para o caminho certo.
Além disso, é a fase de rever os planos e crescer ao passo que o mercado vai aquecendo.
Sabe-se que não será igual a antes, por isso, organização financeira e planejamento são fundamentais.
Riscos de uma má organização financeira
Não ter uma boa saúde financeira que sustente a empresa no longo prazo gera sérios problemas.
Veja alguns deles:
- falta de liquidez do capital;
- redução da margem de lucro;
- endividamento da empresa:
- perda de crédito perante fornecedores e muitos outros.
Portanto, é preciso ter um controle minucioso dos custos da produção ou dos serviços prestados.
Ou seja, o planejamento e controle da área financeira com boas práticas é vital para o crescimento saudável da empresa.
A organização financeira é aliada…
É a partir da organização financeira que uma empresa pode listar sua estrutura de custos, bem como, tomar decisões estratégicas de investimentos e financiamentos.
Sem saber dos seus números, seus resultados é como entrar para uma guerra sem armas, no escuro.
Existe hoje, no mercado, várias ferramentas para um controle eficaz, didático, produtivo e simples, é o que faz a diferença na gestão de pequenas empresas.
E o melhor de tudo; com baixo custo!
Além disso, a tendência de mercado nos dias de hoje é delegar as atividades de backoffice, como o departamento financeiro, recursos humanos, tecnologia da informação, marketing, entre outros, para terceiros que tenham a competência para tal.
Logo, isso livra o empresário para focar nos itens mais importantes para a empresa, que são:
- as vendas;
- relacionamento com os clientes;
- buscar novos clientes;
- criar ideias para fomentar o negócio;
- gerenciar melhor a equipe e motivá-los.
Confiar suas atividades financeiras, por exemplo, para uma empresa com know how, lhe permite automatização e uso das ferramentas mais modernas que se encontram no mercado,
Assim, pode obter uma operação enxuta, segura e atual.
Com isso o empresário chega a pontos de redução de custos e, assim, usar melhor seu tempo, criando novos produtos, por exemplo.
O que sua empresa ganha terceirizando?
Como benefícios desta terceirização, temos que listar:
- melhora no atendimento;
- treinamento da equipe;
- cuidar melhor do pós-venda;
- na mesma linha, tratar de outras atividades que estão ligadas ao seu core business.
Como escolher o parceiro certo?
Mas, antes de tudo, é preciso conhecer para escolher bem, quem estará a cargo de uma atividade tão importante e crucial para a vida da empresa.
Conhecer suas políticas e métodos de trabalho, pesquisar suas experiências e referências de mercado, entender melhor a composição do seu corpo técnico.
Tudo isso, para garantir que irá optar por uma empresa idônea e que sabe o que faz.
Desta forma, ofertar-lhe o que há de mais atual na área de consultoria financeira.
Afinal, você irá reduzir gastos com mão de obra e entre outros, como benefícios e treinamentos.
Mas não deve ficar de fora das atualizações das legislações e tendências de mercado, que podem impactar nos seus resultados.
Mas o que de fato faz um setor financeiro? Só paga e recebe?
Não. O setor financeiro pode fazer muito mais do que apenas receber e pagar.
É um setor que pode mudar a vida de uma empresa, e para melhor!
Quando bem montado e com organização de processos, ele pode apoiar a diretoria na tomada de decisões de curto e médio prazo.
Todos os dias, deve acompanhar os movimentos bancários nas contas e notar possíveis falhas, como cobranças nos extratos que nem são notadas.
Da mesma forma, o departamento financeiro cruza os documentos e cuida para que tudo tenha lastro, com isso evita fraudes e problemas com o Fisco.
Para isso, pode usar da assessoria contábil, tirar dúvidas e obter alternativas.
Em geral, a rotina financeira das pequenas empresas são feitas pelos sócios, que contam que estão fazendo-a da forma certa.
Mas, na pressa do dia a dia, deixam de fazer a rotina e checar de forma adequada e isso gera alguns problemas, tais como:
- não checar se o boleto é da empresa antes de pagar,
- multas e juros por atrasos, às vezes, por não acessar a tempo o Internet Banking;
- pagar taxas bancárias sem prévio aviso do banco;
- não notar que algum cliente deixou de pagar;
- para as empresas que fazem venda nos cartões, não conferir as taxas cobradas.
Enfim, são muitas as perdas e os riscos, quando uma empresa não olha para o seu setor financeiro como sendo o coração da empresa.
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Faça um contato com a Integra Vale, será um prazer lhe atender e propor soluções financeiras para tratar de vez seus problemas e aumentar seus resultados.