O cadastro de produtos é a base para uma operação eficiente de qualquer varejista.
Afinal, são eles que lidam com o grande número de mercadorias, além de um alto giro dos produtos.
Quando pensamos em cadastro de produtos, logo nos remetemos aos ERPs (Enterprise Resource Planning), softwares de gestão integrados, voltados para o controle de estoque.
Para conseguir a rentabilidade esperada em suas vendas é fundamental manter um cadastro de produtos atualizado, e com isso, um controle de estoque eficiente.
Em seguida, no post de hoje, vamos te ajudar a entender melhor sobre esse assunto. Vem com a gente!
NCM
O uso do NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) formado por 8 dígitos é exigido pelo governo brasileiro como forma de controlar e identificar mercadorias importadas ou compradas no Brasil.
Todavia, conseguimos identificar a tributação adequada em cada transação.
Cada produto possui um NCM para identificá-lo, servindo para a padronização das mercadorias.
Qualquer erro em seu preenchimento pode gerar revisão da importação, multas ou até uma desclassificação fiscal.
Contudo, uma classificação errada, pode ocasionar vários prejuízos à empresa, como pagamentos de impostos indevidos ou a menor.
Importância do Cadastro de Produtos
Dentre diversos motivos para manter um cadastro correto dos seus produtos, podemos destacar, por exemplo:
- Melhor controle de estoque;
- Facilitar a busca pelo produto;
- Padronização de sistema;
- Melhorar a análise de desempenho dos produtos;
- Mapear desperdícios;
- Gestão de tempo;
- Organização de dados;
- Evitar problemas com o Fisco.
Impactos do Cadastro Errado de Produtos
Primeiramente, é de suma importância o bom funcionamento do cadastro de produtos.
Sobretudo, uma informação desatualizada ou até mesmo errada gera uma série de problemas para a empresa.
Assim como, podem ocorrer vários problemas, que refletem diretamente nos setores envolvidos como fiscal, tributário e financeiro. Vejamos:
- Impactos na apuração fiscal;
- Multas;
- Diferença no valor do imposto.
Ainda assim, além desses problemas burocráticos podemos citar problemas operacionais. Veja esse exemplo:
Imagine vender um produto e ao despachá-lo para entrega ao cliente, perceber que não tem mais esse produto em estoque.
Em suma, a falha no controle gera perda de vendas, desperdícios, dentre outros prejuízos incalculáveis.
Vale ressaltar que a classificação dos produtos com o NCM correto é feita pelo fabricante, levando-se em conta as características no processo de produção.
Assim, a empresa varejista apenas efetua os lançamentos em sua contabilidade, de acordo com as informações constantes na Nota Fiscal de compra.
Dicas para o Cadastro de Produtos
Antes de qualquer coisa, você deve cuidar de alguns pontos para que a empresa tenha seus cadastros corretos e que estejam sempre atualizados:
- Entender a importância do NCM;
- Definir um responsável para cuidar somente dos cadastros;
- Contratar um ERP que atenda a sua operação, para organizar todos os produtos e as etapas da venda.
Por fim, vale lembrar que a Integra Vale oferece o serviço de Revisão de Classificação Fiscal do seus Produtos.
Com essa revisão conseguimos por exemplo, trazer mais rentabilidade, segurança e assertividade na tributação dos seus impostos, reduzindo o risco de multas, dessa forma, você tem mais tranquilidade para prosperar com o seu negócio.
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