Muitos são os desafios diários em nossas vidas…um deles é ser Empresário… e o mais difícil ainda: Manter-se Empresário…
Isso mesmo! Não basta abrir uma empresa e depois, caso não alcance o sucesso desta vez…abandoná-la.
Há quem diga que abrir uma empresa é como ter um filho! Terá de cuidar dele para a vida toda!
Encerre-a corretamente, caso não tenha dado certo, porque os reflexos de não fazê-lo, podem ser irreversíveis na vida pessoal, traumatizando para sempre o sonho de ser Empresário!
Hoje, vamos falar um pouco dos procedimentos e dos cuidados a serem tomados quando se chega a conclusão de que o negócio não é mais viável.
Neste caso, é preciso encerrar as atividades, baixar a empresa, comunicando tal fato aos órgãos competentes.
Venha com a gente!
O negócio não deu certo, o que devo fazer agora?
Findado todas as possibilidades de reerguer o seu negócio, como rever o Plano de Negócios, Readaptar as atividades, Mudar o público alvo ou Redirecionar as mídias sociais, não tem jeito…o melhor é encerrar as atividades.
Procure um profissional contábil experiente para lhe ajudar nesta tarefa.
Para que seja um processo organizado e que tenha êxito em sua execução inicie o levantamento dos dados com antecedência.
Não basta baixar as portas da empresa e sair correndo…porque é isso que geralmente o empresário quer…sair correndo.
Às vezes ele ficou tão decepcionado com o negócio, que não tem mais ânimo e forças para tratar dos assuntos ligados à empresa, e também, nem recursos!
Por isso, é importante agir com profissionalismo nessa hora, para que os problemas sejam sanados e não restem pendências.
Solicite ao seu Contador que inicie o processo de baixa, mas não basta apenas isso, é preciso disponibilizar recursos financeiros, emitir os documentos fiscais e comunicar a entrega do prédio.
Organize-se para fazer o follow-up do processo e obter o status a cada etapa, para que não fique nada para trás.
É necessário algumas providências importantes para que esse processo seja executado de forma correta e que as informações sejam fornecidas ao profissional para que ele execute com eficácia.
Enfrente o problema de frente e deixe o sentimento de um possível fracasso para trás. Afinal, perder a batalha não significa perder a guerra não é mesmo?
Reúna-se com seu Contador de confiança para que ele lhe oriente a respeito de alguns pontos que vamos tratar abaixo. A Integra Vale também está à sua disposição para realizar esse processo.
O que fazer com os Ativos e Passivos da Empresa?
Faça um levantamento de todos os débitos e créditos que ela possui. O ideal é contar com a ajuda do seu contador para levantar o Balanço de Encerramento.
Verifique o que a empresa possui de estoque, por exemplo, e neste caso, venda para uma empresa do mesmo seguimento com preço de custo, o que vai ajudá-lo na liquidação das dívidas, caso as tenha.
Também, é importante analisar o imobilizado, máquinas, equipamentos, móveis, e dar o destino a eles, vendendo-os ou dividindo-os entre os sócios; mas lembrando que tudo deverá ser oficializado através da emissão da Nota Fiscal de Venda.
Tendo levantado toda a situação financeira da empresa, é importante analisar em conjunto com um profissional a forma de quitação dos débitos ou o seu parcelamento; mas nunca deixe de tratar o problema.
Consulte o seu Contador , há várias opções de parcelamento junto aos órgãos, ele poderá lhe fornecer maiores informações a respeito.
Enfim, tudo o que conseguir adquirir de recursos para que possa quitar os débitos existentes nesse momento, é muito importante para o bom andamento do processo de baixa da sua empresa.
Levantamento de débitos junto aos órgãos:
Há bem pouco tempo atrás, os órgãos Federais, Estaduais, Municipais e Previdenciário, não permitiam a baixa de uma empresa se ela possuísse débitos.
Mas isso mudou, pois a IN 1.863 de 27/12/2018 trouxe a responsabilidade solidária dos sócios para os débitos apurados na empresa; mesmo tendo sido baixada junto aos órgãos, se apurado débitos esses são de responsabilidade dos seus sócios.
Faça uma checagem geral, isso é muito importante, com o do certificado digital da empresa é possível tal procedimento antes do início do processo, a fim de se conhecer tais valores.
Analise todas as ações a serem tomadas antes da baixa da empresa. Pois, uma vez comunicado aos órgãos, o certificado digital deixa de ter validade em até 30 (trinta) dias da data da ocorrência.
Portanto, a emissão de notas fiscais proveniente da venda de um Ativo se faz necessária; bem como, os pedidos de parcelamentos e verificação de relatórios fiscais com os débitos existentes.
Os débitos da Empresa vão para o CPF dos Sócios?
Sim. Caso a empresa tenha débitos no ato do pedido de baixa das atividades, e não houve condições de quitá-los, esses vão para o CPF dos seus sócios.
Procure verificar com cautela, podendo isso, ser um problema para os sócios para negócios futuros.
Já pensou na possibilidade de se ter em mente o plano de abrir um novo negócio, e não poder fazê-lo por problemas financeiros causados pelo negócio anterior?
Por isso, é muito importante não deixar nada para trás quanto a esse processo.
Comece e finalize com muito profissionalismo.
A quais órgãos devo comunicar a Baixa da Empresa?
O seu contador saberá lhe orientar nessa tarefa, mas é importante você, como empresário também ter conhecimento.
Geralmente são todos os órgãos que a empresa possuía cadastro quando estava em atividade, sendo os mais comuns:
- Junta Comercial do Estado onde a empresa tinha sua sede;
- Secretaria da Fazendo da Estado – SEFAZ do estado onde a empresa possuía inscrição estadual;
- Prefeitura Municipal;
- Receita Federal do Brasil, órgão responsável pela liberação do CNPJ das empresas;
- Conselhos Regionais caso a empresa seja de profissão regulamentada, como engenheiro, médico, dentista, corretor de imóveis, advogado, representante comerciais;
- Cetesb em caso de indústrias;
- Vigilância Sanitária e todos os órgãos relacionados ao cadastro da Saúde, caso seja empresa deste ramo ou do ramo alimentício.
- Ibama em caso de empresas com obrigatoriedade de inscrição neste órgãos.
- E outros conforme a atividade da empresa e que ao constituir houve a necessidade de se cadastrar.
Todos eles deverão ser comunicados oficialmente através de formulários ou processos para que a empresa não seja cobrada por taxas e emolumentos indevidos no futuro pela falta de comunicação.
Quanto tempo leva um processo de Baixa da Empresa?
O processo de baixa de empresa, há cerca de uns 5 anos atrás, era muito penoso ao profissional que se prontificava a fazê-lo.
Muitos eram os documentos e solicitações a serem cumpridos, além da enorme burocracia envolvida.
Por isso, sempre foi considerado um processo muito caro e demorado. Porque não conseguia ser finalizado de uma única vez, e sim em etapas, podendo levar até 10 anos para ser finalizado!
Por ser um período muito extenso, muitas vezes ele não conseguia ser finalizado porque o empresário ia embora do local e o profissional, perdendo o contato com o mesmo, não tinha as informações necessárias para concluí-lo.
Mas, recentemente, com as ferramentas tecnológicas fornecidas pelos órgãos, esse processo passou a ser um pouco mais facilitado e por conseguinte, mais ágil.
Atualmente, as etapas foram consolidadas e as baixas têm demorado em sua totalidade, cerca de 60 a 90 dias para serem finalizadas, dependendo do período e da disponibilidade de acesso às ferramentas.
Contudo, vale lembrar que em determinadas regiões e cidades, vai depender muito da forma de trabalho e análise de cada órgão.
Os custos também vão depender muito da complexidade de cada região. Quanto mais tecnologias tiver para que os processos sejam automatizados, todos terão agilidade, com isso os custos de baixa serão otimizados.
Enfim, viu que é muito importante se organizar para que o processo de baixa não seja algo que irá lhe causar aborrecimentos no futuro?
Na verdade, para qualquer procedimento, seja ele de abertura da sua empresa, alteração contratual ou baixa, é necessário sempre contar com a ajuda de profissionais capacitados para lhe auxiliar.
Por isso, estamos aqui, nós da Integra Vale para lhe orientar na melhor decisão a ser tomada para todos eles.
Não deixe de nos procurar, estamos prontos para lhe atender!