É sobre isso que vamos falar nesse Blog, sustentabilidade nas empresas.
Você sabia que o mundo consome cerca de 400 milhões de toneladas de papel por ano?
Só no Brasil, é produzido cerca de 800 mil toneladas, representando mais de 15.000 árvores derrubadas.
Não é só isso…as despesas com materiais de escritório podem representar cerca de 20% do faturamento das empresas, impedindo-as de crescerem.
O que temos de fazer para sermos mais conscientes quanto ao consumo de papéis nos escritórios, empresas e em nossas casas?
E além de tudo apresentar mais comprometimento com o meio ambiente, tornando o local onde vivemos mais sustentável?
Por que precisamos reduzir o consumo de papel nas empresas?
Com o avanço da tecnologia e esse mundo cada vez mais sedento de informações rápidas e eficientes, as empresas estão sempre em busca de soluções tecnológicas que proporcionem também a segurança das informações.
Ou seja, a ineficiência na organização dos processos internos das empesas estão diretamente relacionadas com o consumo excessivo de papel.
São várias as razões para que se implemente as ações de sustentabilidade nas empresas quanto ao consumo de papéis, são elas:
Desorganização:
“Uma boa administração de documentos otimiza o tempo”.
Segundo essa frase de Hayrton Rodrigues do Prado Filho, membro da Academia Brasileira da Qualidade (ABQ):
Os funcionários perdem até 2 horas diárias procurando papéis extraviados, e 90% das informações arquivadas, jamais serão consultadas novamente.
Altos custos:
No entanto os custos com impressão e consumo de papéis não são os únicos “vilões” em uma empresa, há também a manutenção com equipamentos, energia elétrica, armazenamento físico ocupando espaços que poderiam ser melhores utilizados.
Há ainda, por exemplo, a chance de deterioração desses documentos, se mal acondicionados, podem se perder.
O acúmulo de papel em salas de arquivo morto pode oferecer riscos à saúde dos funcionários por conta dos fungos que se criam no local.
Bem como pelo extravio e a dificuldade na localização dos documentos, impactando no tempo dispendido para tal função.
Falando rapidamente em números, uma empresa que faz 50 mil impressões por mês, pode gastar cerca de R$ 2.000,00 só com papel!
Por isso é importante estar atento.
Segurança das informações:
Como mencionado acima, dessa maneira pode-se perder documentos com o mau arquivamento e acondicionamento, o que pode resultar em prejuízos à empresa.
A saber o arquivamento das informações de forma digital é a tendência para as empresas que pensam em ter uma segurança maior das suas informações.
Também o acesso a elas torna-se mais ágil podendo ser consultado a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que esteja conectado a uma rede de internet.
Dessa forma essa facilidade otimiza o tempo de resposta das empresas e dá mais segurança quanto ao conteúdo consultado.
Preocupação com o meio ambiente – desmatamento:
Segundo a Revista Galileu , para se fabricar 1 (uma) tonelada de papel é necessário derrubar cerca de 11 árvores.
Pensando nesses números, você pode imaginar o quanto sua empresa, sua casa, seus amigos, sua família contribuem para o desmatamento no planeta?
Não se pode levar em consideração apenas os números, em se tratando de investimentos num mercado capitalista, mas sim, pensando no bem-estar das pessoas e o que queremos deixar aos que virão à nossa frente.
A qualidade de vida das pessoas, o bem-estar e o que cada um faz para que isso se perpetue, é o caminho a seguir em busca de um futuro melhor para todos.
A diminuição dos impactos negativos na natureza e nos seres que vivem em nosso Planeta Terra, são as principais preocupações do meio corporativo, e por isso, o assunto do momento se pauta na sigla ESG.
O vídeo abaixo passa uma ideia de consciência quanto à reciclagem e a reutilização do lixo que produzimos:
O que você está fazendo para contribuir com a sustentabilidade?
Todavia é importante estarmos atentos ao que está acontecendo ao nosso redor e no Mundo, darmos nossa contribuição, por menor que ela seja.
Como na Fábula Infantil, onde o Beija-Flor, com as pequeninas gotas de água em seu bico, tentava salvar a floresta em chamas… ele estava fazendo a parte dele!
Nós também podemos fazer o mesmo! Basta cada um fazer a sua parte.
Aqui na Integra Vale, desde 2015, quando a contabilidade sofreu uma disruptura digital, algumas medidas foram tomadas para a nossa contribuição ao Meio Ambiente.
- Foi adotado segunda tela de monitor para todos os nossos profissionais, evitando assim impressão de documentos, sendo a conferência efetuada na própria tela;
- Disponibilização de documentos e guias aos clientes através de plataformas online, o que evita a impressão;
- Visualização do holerite de forma online para todos os profissionais e os colaboradores dos nossos clientes a qualquer momento;
- Armazenamento dos documentos fiscais em plataformas online com acesso 24 horas;
- Utilização de ferramentas tecnológicas para o controle financeiro sem a geração de nenhum documento impresso, com tudo armazenado em nuvem;
- incentivo e divulgação da CTPS Digital – Carteira de Trabalho e Previdência Social.
Com essas medidas, a impressão de documentos e guias, que antes chegou a 60 mil ao ano, em 2021 ficou em 10 mil impressões e nossa meta é diminuir ainda mais esse número.
Um Sucesso!
De fato a tecnologia chegou para ficar em nossas vidas e ela nos traz muitos benefícios, facilidades e segurança nos processos, e com isso, conseguimos mais qualidade de vida para os que virão.
E você? O que está fazendo?
Uma vez que o assunto Sustentabilidade nas Empresas está em alta, é importante que os gestores estejam atentos ao dia a dia da equipe e de toda a sua empresa.
Contudo, vale a pena incentivar a equipe promovendo ações e compartilhando nas redes sociais para obter um melhor engajamento social de todos.
Por fim , convidamos você vir conosco fazer parte dessa jornada, estamos aqui para lhe oferecer soluções que vão facilitar o seu dia a dia, com tecnologia, segurança e ainda ajudar o Meio Ambiente!
Entre em contato.
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Colaboração Gislene Santos.
fonte:
https://www.folhavitoria.com.br/geral/blogs/livrepensar/2014/01/o-papel-vai-acabar/
https://www.docusign.com.br/blog/5-razoes-e-uma-solucao-para-reduzir-o-consumo-de-papel-na-empresa