O termo estratégia, originalmente de origem militar, refere-se à organização de ações para atingir objetivos específicos. Quando aplicado ao Departamento Pessoal ou DP para os mais íntimos, ser estratégico implica tomar decisões fundamentadas, planejar antes de agir, modernizar processos antigos para melhorar a eficiência temporal e sempre buscar por resultados aprimorados.
O que é o Departamento Pessoal?
O papel do Departamento Pessoal é auxiliar a empresa no cumprimento de suas responsabilidades legais, previdenciárias, trabalhistas e sociais. Ele assegura o cumprimento dos termos contratuais, o processamento e armazenamento de documentos, além de desempenhar diversas tarefas burocráticas e estratégicas.
Entre as responsabilidades do Departamento Pessoal estão o gerenciamento da folha de pagamento, processos de admissão e demissão, eSocial, emissão de avisos e recibos de férias, administração de benefícios, comunicação de férias coletivas, Pró-Laboré, declaração de informações aos órgãos governamentais, gestão de atestados e afastamentos.
Ele também atua como intermediário entre a empresa e os órgãos públicos, emitindo guias e declarações fundamentais para manter a empresa regularizada. O objetivo principal é garantir o cumprimento das leis e normas trabalhistas vigentes.
A tecnologia como aliada
Como evidenciado, o Departamento Pessoal lida com uma extensa lista de atividades focadas em questões burocráticas.
Para executar essas atividades de maneira estratégica, é crucial contar com aliados tecnológicos que auxiliem no desenvolvimento dessas tarefas. Entre essas tecnologias estão o eSocial, software de folha de pagamento, sistema de controle de ponto eletrônico, sistema de controle de atividades diárias e declaração previdenciária e de terceiros (DCTFWeb), conectividade, entre outros.
A tecnologia é um ponto importante no Departamento Pessoal, pois contribui para otimizar processos como a gestão da folha de pagamento, controle de férias, horas extras, entre outros.
Além disso, é essencial para reduzir erros e automatizar atividades repetitivas e burocráticas. Um Departamento Pessoal estratégico investe em tecnologia para aprimorar grande parte do processo, substituindo as trocas incessantes de e-mails e planilhas por softwares otimizados.
Qual o papel do Departamento Pessoal?
Além da integração com a tecnologia para inovar na área e aprimorar as empresas, há soluções que agilizam o dia a dia, otimizam tarefas operacionais e direcionam a área para uma abordagem mais analítica e focada em resultados, por isso, o primeiro passo quando se busca por uma contabilidade para fazer o seu DP, é buscar por contabilidades que utilizam como ponto principal o uso da tecnologia e facilidade para você.
O Departamento Pessoal é considerado o coração das organizações, desempenhando um papel crucial na administração das empresas, sendo o principal responsável pelo cumprimento das leis trabalhistas e pela prevenção de passivos trabalhistas onerosos.
Investir em um Departamento Pessoal estratégico é, na verdade, investir no crescimento da própria empresa, uma vez que isso se refletirá em melhorias em todos os setores.
A Integra Vale Contabilidade destaca-se como uma parceira estratégica para impulsionar o crescimento de sua empresa, fornecendo uma gama abrangente de serviços contábeis, como o departamento pessoal, através de tecnologia avançada, agilidade operacional e mais de 30 anos no mercado contábil, nós somos o que sua empresa precisa.
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Frase da semana: “A motivação é uma porta que se abre por dentro.” (Mário Sérgio Cortella)
Colaboração: Evelin Araújo.
Fontes: Blog Convenia e Pontotel.