O negócio próprio é o sonho de milhões de brasileiros. Devido à alta taxa de desemprego no país, muitas pessoas optam por tentar o próprio negócio.
Mas, ao tentar abrir uma empresa no Brasil, o empresário encontra algumas dúvidas e dificuldades. Os futuros empreendedores se sentem perdidos e muitas vezes sem o apoio necessário para que o sonho saia do papel.
Pensando nesta problemática, desenvolvemos este texto abordando as principais dúvidas sobre a abertura de uma empresa, e a importância de um Contador nessa etapa inicial.
Aproveite!
Por onde começar?
Abrir uma empresa exige uma série de documentos. O primeiro passo é decidir qual o ramo de atividade que sua empresa irá atuar. O ramo de atividade irá indicar os caminhos e documentos necessários para que a abertura ocorra sem problemas. Após a definição do ramo de atuação, será necessário contar com o auxílio de um Contador.
Toda empresa no Brasil precisa ter um contador responsável por ela. Isso porque, existem órgãos e certificações que podem ou não serem exigidas na abertura de determinadas atividades. Por exemplo, um escritório de contabilidade não precisará da liberação da vigilância sanitária, mas um restaurante sim.
Mediante o exposto, o contador deve estar presente desde o momento da abertura, para garantir que todas as obrigações sejam cumpridas.
Passos para a abertura de uma empresa
O Contador irá elaborar o Contrato Social, que é um documento onde constará as principais informações da empresa, como: dados dos sócios, divisão das cotas de capital entre os sócios, tipo da empresa, além de outras informações.
Com o Contrato Social assinado, o contador deverá encaminhar o documento para registro na Junta Comercial do estado sede da empresa. A partir deste registro, a empresa poderá solicitar a inscrição no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas), além de outras licenças necessárias para o início das operações.
Com a abertura do CNPJ, será possível dar entrada nos demais órgãos que são obrigatórios, como a Prefeitura Municipal. Dependendo da atividade, registros adicionais no Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária ou registros nos órgãos de classe também serão necessários.
Regime de tributação
O Regime de Tributação irá definir as alíquotas, formas de pagamento e cálculo de obrigações acessórias que uma empresa deverá cumprir durante sua vida. É no momento da abertura, também, que se é escolhido o regime de tributação.
No Brasil, existem três tipos de regimes de tributação:
- Simples Nacional
- Lucro Presumido
- Lucro Real
Cada regime possui suas particularidades de tributação e obrigações acessórias. Seu contador irá escolher o mais vantajoso economicamente, levando em consideração a atividade.
Isso porque, existem atividades que não podem ser enquadradas no Simples Nacional, por exemplo. O Simples Nacional é o regime com menos obrigações e com menor carga tributária. Regime este ideal para pequenos negócios ou empresas que estão iniciando as atividades.
O regime de tributação pode ser alterado posteriormente por diversos motivos, mas somente no mês de Janeiro de cada ano.
Esclarecendo um pouco sobre: Custos e Capital para abrir uma empresa
O custo médio para a abertura de uma empresa no Brasil é de R$ 2038,00, de acordo com pesquisa feita recentemente. No entanto, esse valor pode variar em até 274%, levando em consideração a região do país.
Neste custo estão incluídas as taxas para a legalização do negócio, valores de autenticação de documentos, reconhecimento de firmas para os contratos e os honorários do contador que for responsável pela abertura.
Cabe lembrar que, após a abertura, o empresário também terá que contar com os serviços do contador, pois existem importantes obrigações a serem cumpridas, além do recolhimento de impostos e eventuais dúvidas que surgirem.
A mensalidade de um escritório de contabilidade varia muito de acordo com a cidade e complexidade que a empresa irá oferecer ao profissional responsável.
A abertura de uma empresa está ligada diretamente a boa estruturação econômica do negócio nesta etapa inicial. Ao abrir uma empresa, os sócios devem integralizar valores monetários, que são descritos no Contrato Social como Capital Social.
O Capital Social poderá ser subscrito e integralizado em espécie, em alguma conta de banco da empresa após ela estar legalizada. Também pode ser garantido através de imóveis, que deverão passar a ser de titularidade da empresa recém-formada.
Após isso, os sócios também deverão ter um capital de giro definido. O capital de giro é o dinheiro disponível para as despesas da empresa até que ela comece a dar lucro por si só.
Este capital deve ser calculado de acordo com as despesas iniciais esperadas, somando-se uma reserva de emergência. Além disso, também deve ser considerado o tempo estimado que a empresa começará a dar lucro.
Por que o Contador é importante para a abertura de uma empresa?
A parte contábil é essencial para a empresa desde seu início. Imagine um negócio não ter sob controle os custos, as despesas e o dinheiro disponível nessa etapa inicial? As chances de o negócio falir, são enormes!
Contar com excelentes profissionais da Contabilidade desde o início, esses riscos são diminuídos, permitindo que os sócios tenham maior visibilidade do que realmente está acontecendo com as finanças da empresa.
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