Você é um empreendedor que não dá passos sem consultar o seu contador? Agora se pergunta, com tanta tecnologia disponível, é possível otimizar os processos junto ao meu contador? Contabilidade Tradicional, Online ou Digital: qual escolher?
Neste artigo vamos explicar como funciona a Contabilidade Tradicional, Online, Digital, suas diferenças e algumas vantagens. Antes de mais nada, é interessante conhecerem um pouco da história da Contabilidade e seu conceito.
A Contabilidade tem princípio com o homem primitivo, o qual inventariava seus rebanhos. Fazendo isso, ele media sua riqueza e projetava as variações a longo prazo. Com o passar dos anos, os métodos foram se aprimorando. Antigos egípcios registravam suas transações comerciais em cerâmicas ou figuras em parede. Já no Oriente Médio entre 8.000 e 3.000 A.C., fichas de barro eram utilizadas para representar cabeças de gado, registrando transferências dos animais. O amadurecimento da Contabilidade foi contínuo, até que nos dias de hoje se tornou uma ciência.
Portanto, a Contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os eventos que afetam o patrimônio de uma empresa. Ela alcança seus objetivos através do registro e análise de todos os fatos relacionados com a formação, movimentação e variações de patrimônio administrativo vinculado à entidade. A finalidade é assegurar seu controle, e fornecer a seus administradores informações importantes para tomada de decisões. Contabilidade é a ciência da medição, processamento e comunicação de informações econômico-financeiras sobre uma entidade.
Pois bem! Você deve ter ouvido falar sobre a Contabilidade Online e a Contabilidade Digital. Não se engane, pois são conceitos bem diferentes, e é essencial diferenciá-los.
Com o avanço da tecnologia e o aumento da demanda por inovação e praticidades, surgiu a Contabilidade Online e a Contabilidade Digital. Importante mencionar que ambas não têm o objetivo de mudar a essência da Contabilidade. O que muda é apenas a maneira de como captar e enviar informações aos clientes. Essas modalidades foram criadas para que as empresas de contabilidade tradicionais se modernizem, e passem a oferecer seus serviços de acordo com as exigências atuais.
Contabilidade Online
A contabilidade online se restringe a escrituração e a demonstração, unicamente com o intuito de cumprir as obrigações legais de seus clientes. Como é feita unicamente pela internet, os custos com um escritório, por exemplo funcionários e papel, são reduzidos. Consequentemente, há uma redução no preço destes serviços bastante atrativa para as empresas. Entretanto, nessa modalidade de contabilidade a relação com o cliente não é direta, sendo todos os processos feitos pela internet, através do site da empresa. Os maiores atrativos deste modelo são o preço baixo, a rapidez e a praticidade dos processos.
Contabilidade Digital
A Contabilidade Digital pode ser uma boa alternativa para empresas insatisfeitas com a sua contabilidade tradicional. É uma modalidade que não compete com preço. Combinada a um atendimento consultivo e visando agregar valor aos seus serviços, incorporou novas tecnologias, novos processos e métodos. A Contabilidade Digital preza pela eficiência operacional obtida com integração plena entre contador e cliente.
A contabilidade online pode servir para alguns clientes, e os fazer ganhar algum dinheiro com a economia no serviço. Contudo, apenas a contabilidade digital conseguirá oferecer um bom suporte para sua empresa.
Mediante o exposto, o contador moderno, atento às necessidades de seus clientes, deve investir na tecnologia que está a seu favor. Sobretudo para ganhar eficiência através de ferramentas prontas, amplamente disponíveis e especializadas, que agregará valor ao seu serviço e aprimorará o relacionamento com os clientes.