A Contabilidade Online é um novo formato que promete agilidade e eficiência para o controle da Gestão Contábil da sua empresa. Entretanto, podemos encontrar algumas desvantagens em toda essa autonomia proporcionada, como falta de informação e atendimento.
Isto posto, neste artigo vamos conhecer o que é Contabilidade Online, como funciona, e quais as vantagens e desvantagens de você migrar sua gestão para este tipo de modelo contábil.
O que é Contabilidade Online?
A Contabilidade Online é uma metodologia de gestão fornecida por escritórios e empresas contábeis para simplificar rotinas administrativas via internet.
Diferente do modelo tradicional da contabilidade, as informações e histórico econômico da sua empresa podem ser acessados e acompanhados quando e de onde você estiver.
Ou seja, ao invés de dispor tempo e energia com papeladas pensadas como um mal obrigatório, você vai garantir que o seu negócio esteja sempre em dia com a legislação tributária e fiscal.
Com o acesso remoto, a margem de erros e perdas com obrigações legais diminui significativamente. Além de ocorrer uma redução de custos atrativa e satisfatória para empreendedores que utilizam o modelo tradicional.
Enfim, sabendo o que é Contabilidade Online, analise a relação que você tem com o seu contador e com o modelo de contabilidade que ele utiliza. Existe diálogo sobre os processos de forma colaborativa e transparente? Esse modelo realmente é o mais adequado para você e sua empresa?
Qual a função de um Contador?
Um Contador ou Contabilista é um profissional especialista em ciências contábeis, responsável por lidar com obrigações econômicas e patrimoniais de uma pessoa física ou jurídica.
Contudo, a contabilidade não exerce mais apenas o papel obrigatório de preencher e emitir relatórios financeiros e fiscais. A Gestão Contábil exerce um papel indispensável de “controle centralizado sobre divisões dispersas”, como diz Eric Ries em seu livro A Startup Enxuta.
Então, qual a função de um Contador?
O papel do Contador é assumir uma relação colaborativa.
Por conseguinte, o contabilista deve oferecer uma contabilidade consultiva a fim de entender o histórico organizacional, e traçar um modelo econômico coerente, com ferramentas digitais que atendam às demandas da empresa.
A análise de informações e a estrutura de estratégias acontecem lado a lado com o cliente, visando alcançar resultados sólidos e sugerir soluções que beneficiem a empresa em questão.
Como funciona a Contabilidade Online?
As constantes inovações tecnológicas são acompanhadas pelo mercado contábil no objetivo de otimizar processos organizacionais. Logo, com a Contabilidade Online, antes o que era um tópico árido e maçante, se tornou uma facilidade essencial provida em plataformas e outras ferramentas digitais.
O acesso do gestor empresarial à escrituração e demonstração de processos administrativos contábeis, antes feito pessoalmente, converte-se em integração totalmente online.
Ou seja, na prática, este serviço dispõe de esclarecimento e controle sobre as razões contábeis da entidade de maneira imediata e totalmente acessível.
Mas, com uma opção que parece ser tão prática e econômica, será que as necessidades da empresa realmente serão supridas?
Pois bem, realmente há alguns desafios que, dependendo da balança, são considerados desvantagens. Vamos conhecê-los!
Desafios da contabilidade online
O grande desafio da Contabilidade Online é que os processos são feitos a partir de um “autoatendimento”, por meio da plataforma disponibilizada pelo escritório contábil. Portanto, os empreendedores que estão pensando em migrar para o modelo online da contabilidade, podem considerar os seguintes detrimentos:
Atendimento
Na Contabilidade Online existem controvérsias, como: falta de atendimento e consultoria. Logo, há maior chance de acontecerem erros de informações. Afinal, fica tudo por responsabilidade do empreendedor, e o único contato entre este e o seu contador é realizado através de uma plataforma onde tudo é automatizado. Ou seja, não há um atendimento presencial.
Informações
Com a Contabilidade Online é bem mais fácil ter acesso aos registros de documentos. Mas, você sabe para que eles se destinam e quais etapas a sua empresa está passando no momento?
Pelo atendimento precário, conseguir as informações necessárias para tirar dúvidas ou resolver questões importantes, torna-se extremamente complicado. Sem atendimento, não há informação.
Concluindo, por mais que este modelo contábil permita resoluções mais fáceis para questões maçantes no dia-a-dia legal da empresa, por outro lado nos deparamos com alguns contras que devem ser ponderados.
Saiba mais sobre qual é o modelo que mais se adequa a realidade da sua empresa. A Integra Vale entrega soluções personalizadas aos empreendedores que optam por estar à frente na gestão contábil de seus negócios.
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