Se você quer deixar de desperdiçar tempo e dinheiro em processos burocráticos, erros e atrasos nas entregas das obrigações da sua empresa, saiba como terceirizar a gestão do Departamento Pessoal pode te ajudar.
A maioria dos empresários concorda que seus funcionários são seus ativos mais valiosos. Como tal, o gerenciamento desse setor se tornou um elemento essencial na gestão dos negócios. No entanto, para algumas empresas, as várias funções do Departamento Pessoal são muito abrangentes e complexas para manter internamente.
Nas grandes organizações, os setores de Departamento Pessoal e Recursos Humanos são bem distintos, mas, nas pequenas empresas, as atividades se misturam entre si. Várias dessas atividades acabam sendo inseridas no Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, recrutamento, benefícios, controles mensais e provisionamento de décimo terceiro e férias, além das demais conformidades. Algumas empresas podem optar por um setor generalista, que execute essas e outras funções internamente, o que geralmente pode gerar resultados abaixo do ideal.
Por isso a importância da terceirização do Departamento Pessoal, a fim de extrair deste, os melhores resultados. Uma empresa pode atingir o mesmo nível de eficiência terceirizando o Departamento Pessoal. Os benefícios da terceirização são abundantes e têm um impacto significativo nos resultados financeiros da organização.
Dentre as principais vantagens da terceirização de funções do Departamento Pessoal estão:
1. Economia de custos
Os custos indiretos associados à execução dos serviços de Departamento Pessoal geralmente são muito altos. Isso porque um departamento totalmente funcional requer espaço de escritório adicional e equipe de Departamento Pessoal altamente treinada e experiente.
Muitas pequenas empresas não conseguem arcar com essa despesa e descobrem que é mais econômico terceirizar o Departamento Pessoal. A terceirização ajuda a reduzir custos e evita a tentativa de manter financeiramente as despesas administrativas que não geram receita.
2. Folha de pagamento e contabilidade
O custo da terceirização da folha de pagamento é muito menor quando comparado ao custo de manutenção de uma equipe interna de folha de pagamento. Na Integra Vale nós nos tornamos responsáveis pelas folhas de pagamento dos funcionários, aconselhando sobre questões fiscais e dedutivas, bem como fornecendo análises para fins contábeis.
Na prática, além da redução de custos, isso significa mais tempo para lidar com a gestão do negócio e questões que demandam maior energia, diretamente relacionadas a produtividade e ao lucro.
3. Gerenciamento de riscos
As leis trabalhistas mudam constantemente e pode ser difícil manter-se atualizado sobre as regulamentações que afetam o local de trabalho. As empresas de terceirização, por sua vez, mantêm-se constantemente atualizadas quanto às leis federais e estaduais que possam afetar a sua empresa. Isso te ajudará a cumprir essas leis e evitará processos judiciais onerosos iniciados por funcionários.
4. Eficiência
Manter um local de trabalho eficiente e produtivo é fundamental, o que se torna possível com a terceirização do Departamento Pessoal.
Com o auxílio da tecnologia e de sistemas integrados de gestão, a Integra Vale otimiza funções importantes do Departamento Pessoal, como folha de pagamento, elaboração e emissão dos holerites e demais guias de recolhimento e gerenciamento de conformidade. Tudo isso é feito de maneira rápida, econômica e assertiva, colaborando para a performance e eficiência organizacional.
5. Ajuda com conformidade
Lidar com a burocracia é uma das principais dificuldades de pequenas e médias empresas, especialmente com as mudanças nas leis referentes à admissão e demissão de funcionários, direitos trabalhistas e guias de recolhimento.
O maior desafio é que o não cumprimento destas tarefas pode levar a sérias consequências financeiras. Com a terceirização do Departamento Pessoal, você pode contar com toda a ajuda e suporte para entender e cumprir todas as leis e regulamentos referentes ao seu setor de atuação.
6. Reduzir a folha de pagamento
Embora existam diversas áreas da empresa onde a redução de custos pode ser considerada, os custos de mão-de-obra quase sempre representam uma das maiores despesas operacionais de uma empresa.
Além da folha de pagamento e das despesas indiretas, outras despesas estão relacionadas, como seguro de saúde, treinamento e desenvolvimento de pessoas e custos legais que são significativamente altos. Estes valores, no entanto, podem ser reduzidos quando a terceirização das atividades meio passa a ser uma alternativa.
Como a Integra Vale pode ajudar?
A Integra Vale é uma empresa especializada em contabilidade e soluções empresariais no mercado desde 1992. Com profissionais altamente treinados e capacitados, ofereceremos soluções inovadoras para diferentes perfis de negócios, auxiliando na redução de custos, agilizando processos, mitigando a burocracia e tornando a gestão do Departamento Pessoal menos onerosa.
Na Integra Vale você pode contar com:
- Consultoria técnica sobre a legislação – CLT;
- Rotina completa de admissão, demissão, homologações, comunicados de acidente de trabalho e afastamentos, através de ferramentas tecnológicas fornecida ao cliente;
- Elaboração de adiantamento, pró-labore, folha de pagamento e de décimo terceiro;
- Elaboração das guias de recolhimento dos encargos trabalhistas (FGTS, GPS e Sindical, IR);
- Controle mensal e provisão de férias e décimo terceiro;
- Entrega das obrigações acessórias como DIRF, RAIS e CAGED;
- Disponibilização dos holerites dos colaboradores através de smartphone, tablet e desktop;
- Orientação e acompanhamento para adequação às exigências do e-Social.
Portanto, se você busca agilizar e otimizar seus processos internos, de modo a favorecer um ambiente de alta performance, enquanto reduz custos e diminui riscos relacionados ao Departamento Pessoal e gestão, conte com a Integra Vale. Entre em contato com a nossa equipe e tire suas dúvidas.