Sabe aqueles armários e gavetas cheios de arquivos que ninguém dá importância até precisar encontrar algum documento? Eles ficaram definitivamente no passado, graças ao eSocial. O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas tem por objetivo facilitar a comunicação entre empresas e governo, englobando todas as informações referentes aos trabalhadores e os frutos de seu vínculo empregatício.
Sabe-se que grande parte dos empresários enfrenta dificuldades com relação à burocracia, principalmente no que tange a contratação e desligamento de funcionários, bem como o recolhimento de impostos e tributos.
Através do sistema de registro, elaborado pela Receita Federal, o envio e controle de informações tornou-se mais simples e objetivo, evitando redundâncias e prejuízos decorrentes da ausência dos envios. Consequentemente, houve uma economia significativa de tempo e dinheiro ao executar as obrigações frente ao governo.
Este sistema surgiu como uma substituição a RAIS e ao Caged. Assim, ao invés de duas obrigações, as empresas passaram a entregar apenas uma, através do eSocial. Esta, por sua vez, é mais completa e intuitiva, facilitando o processo para organizações de pequeno a grande porte. Todas as informações nele inseridas passam a compor um banco de dados unificado.
Por ser totalmente digital, o sistema facilita processos e otimiza o uso das informações. Desde julho de 2018, a adesão ao eSocial passou a ser obrigatória para alguns segmentos e levando-se em consideração o faturamento do ano anterior.
O fato é que, mesmo após mais de um ano de implementação, muitas empresas, principalmente as menores, ainda têm dificuldades em utilizar o sistema. Dúvidas são naturais, já que o eSocial rompeu com o que há décadas vinha sendo feito no país. No entanto, é possível adequar-se às exigências do programa e mitigar os erros e a burocracia, conforme você verá a seguir.
Como empresas podem se adequar às exigências do eSocial?
Apesar de não ser tarefa simples, é possível, sim, se adequar às exigências do sistema de escrituração digital e, assim, cumprir o objetivo do projeto, que é de simplificação. Dentre as possíveis dificuldades, a maioria delas está relacionada ao cumprimento de prazos e até a própria aversão à tecnologia.
Para facilitar o processo é essencial que as empresas estejam mais atentas às alterações cadastrais, como mudança de endereço, inclusão ou exclusão de dependentes. Penalidades podem ser aplicadas em caso de omissão, portanto, vigilância é fundamental.
Outro ponto de atenção diz respeito ao RET, ou Registro de Eventos Trabalhistas. Com ele, um eventual desligamento de funcionário somente será aceito se anteriormente for enviado o evento de admissão, evitando possíveis fraudes. Assim, não entregar o RET ou fazê-lo com atraso pode acarretar multas para o empregador.
Também é importante, ao fazer o cadastro dos funcionários, atentar-se quanto aos CBO (Códigos Brasileiros de Ocupação), visto que muitos sofreram alterações com o advento do eSocial.
Neste sentido, contar como uma empresa especializada é de grande valia. A Integra Vale está no mercado desde 1992 e é especializada em gestão e contabilidade, propondo soluções inovadoras para facilitar o dia a dia do empresário. Assim, empresas de diversos segmentos podem contar com:
- Redução de custos e tributos;
- Agilidade e ganho de tempo;
- Integração contábil;
- Empresa legalizada;
- Contabilidade para gestão;
- Entre outros.
Com a Integra Vale você passa a ter total controle sobre suas obrigações fiscais, contábeis, trabalhistas e tributárias, sem ter que se preocupar com prazos e burocracia. Isso porque a empresa organiza e envia toda a documentação para registro junto aos órgãos do governo e você acompanha o passo a passo do processo.
Seu sistema, além de facilitar a entrega e acompanhamento de obrigações diversas, ainda permite a consulta em nuvem por até 5 anos. O resultado é muito mais agilidade e facilidade para que você se preocupe apenas com o que realmente importa: a gestão e crescimento do seu negócio.
Quer saber mais sobre como a Integra Vale pode te ajudar a se adequar ao eSocial, desburocratizar o seu negócio e colaborar para seu crescimento através da Contabilidade Digital? Entre em contato com os nossos especialistas e tire suas dúvidas.