Este é um assunto que costuma gerar muitas dúvidas. Neste artigo você vai entender o que é e para que serve o balancete, bem como sua importância para a organização.
O que é o Balancete Mensal?
Você sabe o que é o Balancete Mensal (ou balancete de verificação mensal) e como elaborá-lo? O conceito de Balancete Mensal pode ser definido como uma operação que é realizada todo mês, a fim de conciliar as entradas e saídas do mês anterior.
É importante lembrar que o balancete deve respeitar o método das partidas dobradas, ou seja, o total obtido na coluna de débitos deve ser sempre igual a de créditos.
O Balancete Mensal é um instrumento de grande importância para as empresas, pois reúne todos os principais dados financeiros da companhia.
Por meio das informações apuradas pelo contador, relativas ao crédito, débito e saldo final do mês, serão tomadas muitas decisões na organização. Os gestores podem analisar o balancete e entender a real situação financeira da empresa, o que é vital para o monitoramento de receitas, aquisição de patrimônio, obtenção de empréstimos, entre outras funções. Mas, basicamente, o balancete ajuda a responder a principal questão em um negócio, ou seja, se este está dando lucro ou prejuízo.
Para a empresa, é obrigatória a realização de balancete mensal?
Não! Não é obrigatório realizar balancete, embora seja bastante aconselhável pelas funções já explicitadas.
Balanço e balancete são a mesma coisa?
Os instrumentos são diferentes, mas o balancete pode ser considerado uma “prévia” do Balanço. O Balanço Patrimonial é a apuração da situação financeira de uma empresa durante certo período (em geral é realizado anualmente). O Balanço Patrimonial, também conhecido como balanço contábil, é um documento exigido das empresas pela legislação.
O que são Conciliações Contábeis?
Para levantar / apurar o Balancete Mensal, devem ser realizadas as chamadas conciliações contábeis. A Conciliação Contábil é a conferência regular de cada conta contábil. Cada conta contábil do balanço deve ser verificada e ter a composição de seu saldo validado. Nesse momento também devem ser realizados todos os ajustes necessários para se adequar à realidade da empresa.
Para a conciliação contábil podem ser utilizados diversos documentos, como: relatórios, planilhas de contas e demonstrativos.
A conciliação contábil é de extrema importância e deve ser realizada por um profissional de contabilidade experiente e qualificado.
O Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil que tem, por finalidade, apresentar a posição contábil, financeira e econômica de uma empresa em determinada data, representando uma posição estática. Logo, para que o balancete seja um espelho fiel à realidade financeira da empresa, devem ser feitos corretamente os lançamentos e ajustes.
Ficou inseguro a respeito do tema? Ainda tem alguma dúvida sobre o balancete mensal da sua empresa? Deixar em dia a contabilidade da sua empresa é simples. Nós, da Integra Vale, contamos com os melhores profissionais do mercado para auxiliá-lo.