Holerite é um dos documentos mais importantes de uma contratação, não apenas para o colaborador, como também para a empresa.
É um documento com o resumo mensal dos valores atrelados de cada um dos colaboradores, é obrigatório e deve ser entregue todos os meses.
No mundo atual e com avanço da tecnologia, não faz mais sentido ter o holerite impresso em papel.
Além de ser ecologicamente incorreto, há um gasto desnecessário de tempo com toda a papelada, custos com papel e tinta, fora que a experiência para o colaborador é ruim.
Já imaginou um colaborador tentando encontrar um holerite de anos atrás?
Aqui na Integra Vale trabalhamos com o Holerite Online, onde o colaborador pode acessar a qualquer momento, ou pelo site, ou pelo App em seu celular.
Para isso, o colaborador precisará informar um e-mail, criar uma senha de acesso ao nosso site e terá acesso ao seu holerite.
E por fim colaboramos com o meio ambiente, temos mais agilidade e proporcionamos melhor experiência a todos a nossa volta.
Separamos alguns dos principais benefícios quando se adota a emissão e envio dos holerites online:
Benefícios:
- Redução de Custos
- Sustentabilidade
- Segurança
- Confiabilidade
- Facilidade para gerar relatórios
- Economia de tempo
- Melhor organização
E entre outros inúmeros que poderíamos listar.
Mas afinal, o que é holerite?
É um documento que comprova o pagamento mensal ao colaborador pelos serviços prestados, mediante ao contato de trabalho pré-definido.
No entanto, estão descritos quais são as atividades, as porcentagens e os valores de todos os recebimentos e descontos como impostos, planos de saúde, vale-transporte vale-alimentação. Enfim, tudo que foi definido no ato da contratação.
Qual a sua importância?
É de extrema importância para o controle dos recebimentos e pagamentos.
Para o colaborador é importante porque ele consegue garantir a segurança do que recebe e do que é descontado.
Além disso, é com esse documento que consegue a comprovação de renda; como por exemplo, para a abertura de contas bancárias, financiamentos, empréstimos e também serve como base para a emissão do informe de rendimentos para fins de imposto de renda.
Desta forma, para a empresa é um respaldo de que a mesma está cumprindo todas as suas obrigações. Ou seja, também é uma forma de fazer um histórico do que está sendo pago, controle mais eficiente de processos, novos contratos, desligamentos, férias e entre outros.
Um holerite bem feito, é uma segurança indispensável para a empresa e para o colaborador.
Todavia, em questão da segurança, não podemos deixar de pensar na nova Lei de Proteção dos Dados, a LGPD, temos o compromisso de proteger as informações pessoais e honrar a privacidade de nossos usuários.
A Integra Vale conta com profissionais e plataforma especializada, entre em contato.
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