O Exercício de 2021 já encerrou. Agora é preciso encerrar também as Demonstrações Contábeis da sua empresa.
A princípio trabalhamos duro o ano todo para manter as obrigações em ordem e dar assessoria para sua operação no dia a dia, garantindo que esteja tudo em ordem.
E no começo de todo exercício nos concentramos na finalização de todo esse trabalho realizado ao longo do ano, para encerrar com chave de ouro, e deixar sua empresa 100% completa.
Como você pode aproveitar essas Demonstrações Contábeis, planejar e alavancar seu negócio?
Preparamos as Demonstrações Financeiras, para que você empresário possa usá-la na avaliação de desempenho, comparando com os resultados passados.
Logo, esperamos que faça seu planejamento estratégico, projetando resultados futuros, considerando diversos cenários.
A missão da contabilidade é justamente essa, dar informações sobre o desempenho da sua empresa para que você possa tomar as melhores decisões como administrador para alavancar seu negócio.
Quais as principais Demonstrações Contábeis e Financeiras?
Quando falamos de Demonstrações Contábeis, podemos listar inúmeras e servem para ajudar você a entender a evolução da sua operação. E temos aquelas que são mais utilizadas e até obrigatórias, são elas:
- Balanço Patrimonial: Demonstra a situação patrimonial da empresa.
- DRE, Demonstração do Resultado do Exercício: Demonstra o resultado do período, relacionando as receitas, custos e despesas da empresa.
- DFC, Demonstração de Fluxo de Caixa: Demonstra como foi utilizado o recurso da empresa, é dividido em operações, investimento e financiamento.
- DMPL, Demonstração de Mutação do Patrimônio Líquido: Demonstra como o Patrimônio Líquido da empresa evoluiu, de onde vieram e para onde foram os recursos.
- Notas Explicativas: São explicações mais detalhadas de certas operações, para melhor compreensão do leitor, além de trazer as práticas e critérios adotados para os registros.
Onde você empresário entra na elaboração dessas peças contábeis tão importantes?
Para elaborar corretamente essa demonstrações e poder disponibilizá-las a você empresário, para que possa usar essas informações valiosas, de forma produtiva, você precisa realizar certas ações:
1º – Conclua a conciliação bancária no seu sistema financeiro, para que o seu Contador possa coletar as informações classificadas conforme a realidade da empresa.
Essa classificação é primordial para que os números sejam direcionados para os lugares corretos nas demonstrações.
Nós como Contadores não conseguimos saber o que aconteceu dentro da empresa, a menos que você nos indique para que foi utilizado o valor, ou de onde veio tal verba.
Fazendo essa classificação financeira corretamente, podemos traduzir a operação na linguagem contábil de forma mais assertiva.
2º – Também é importante que toda a movimentação tenha lastro, ou seja, documento que a comprove e valide fiscalmente. Veja mais sobre documentos no nosso post Documentos Fiscais no seu dia a dia.
Nos sistemas financeiros que indicamos aos nossos clientes é possível anexar os comprovantes de pagamentos, notas fiscais, contratos, recibos e todo documento suporte da operação dentro do próprio lançamento. Isso é essencial para sua organização financeira.
Isso vai eliminar seu arquivo físico, gerar mais rapidez e segurança na guarda de informações. Além de estar contribuindo para o meio ambiente, eliminando gastos como impressão e logística.
3º – Atualizar Provisões para Devedores Duvidosos e Outras Provisões.
As Demonstrações Contábeis devem trazer a realidade da empresa ao término do exercício.
Deste modo, é preciso avaliar os valores que estão registrados em contas a receber e que estão em atraso, dentro da sua política de cobrança e dentro das normas legais.
Listar os valores que podem ser tratados como perdidos, para que a contabilidade registre as provisões para devedores duvidosos.
Também é preciso alinhar com seu Advogado e seu Contador sobre as probabilidades de ganhos ou perdas em processos judiciais.
Tudo isso, para que a contabilidade identifique quais são necessários realizar a devida provisão ou se precisa mencionar nas Notas Explicativas.
4 ° – Fazer seu inventário do estoque: Em nosso post Controle de Estoque explicamos um pouco sobre o Controle de Estoque e ao findar do exercício. É preciso fazer o inventário e ajustes dos itens.
Contudo, também deve ser disponibilizado para seu Contador avaliar os registros e declarações que deverão ser providenciadas.
É com base no seu estoque e custo de mercadoria vendida que se calcula os indicadores importantes para seu planejamento estratégico e operacional, tais como Giro de Estoque, Taxa de Retorno, Ruptura de Estoque, entre outros.
5º – Alinhar e aprovar as contas junto ao seu Contador. É comum encontrarmos cláusulas no Contrato Social determinando que os sócios devem se reunir para aprovar as contas das demonstrações.
Porém não é um hábito entre pequenos empresários, pois pouco se usa essas demonstrações.
Mas com a ajuda de uma contabilidade consultiva, como a que fazemos, você como gestor pode entender melhor sobre os resultados da sua empresa e verificar melhores formas de gerar e utilizar as informações contábeis.
Essas informações devem ser discutidas e as dúvidas sanadas para que a demonstração seja realmente a tradução do desempenho da empresa.
Seu contador pode lhe orientar sobre ações de melhorias, mudanças de processos, adoção de tecnologias que facilitem o dia-a-dia.
Integra Vale Contabilidade Digital e Consultiva.
O que a Integra Vale pode lhe oferecer para otimizar seus processos e apoiar na gestão do seu negócio para alavancar seus resultados é uma Contabilidade Digital e Consultiva.
Temos uma área do cliente completa, onde publicamos as demonstrações para facilitar sua captura e acesso.
Além disso, buscamos as melhores tecnologias para oferecer aos nossos clientes no tocante à gestão financeira e de processos.
Estamos sempre ligados e apoiando nossos clientes na pesquisa de softwares operacionais e financeiros que permitam otimizar seu dia-a-dia.
Portanto quer conhecer mais sobre nossa forma de trabalho, entre em contato conosco, teremos prazer em lhe conhecer e propor soluções para seu negócio!
Colaboração de Lucimara Rocha.