A palavra Inventário é originária do latim Inventarium; de invenire, que significa agenciar, diligenciar, promover, achar, encontrar.
Logo, na Contabilidade é uma palavra usada, que tem como significado, levantar o que consta em uma lista de bens pertencentes a um indivíduo ou organização.
Também, no contexto empresarial, muitas vezes o inventário é feito com o objetivo determinar a liquidez da empresa, em caso de separação dos seus sócios.
Mas hoje, vamos falar do inventário que permite saber a qualquer momento o estoque existente, ou seja, os materiais existentes em armazém ou almoxarifado da sua empresa.
Este método possibilita determinar os lucros e perdas de um determinado negócio.
Vem com a gente saber mais sobre o inventário.
Saiba para que serve e sua importância.
Agora, se você já conhece esse termo, será que a sua empresa está no caminho certo?
Se a resposta for não, você está no lugar certo…
O que é?
O inventário é um processo de classificação, identificação e contabilização das mercadorias que estão armazenadas no estoque da sua empresa.
Por exemplo, basicamente é uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que são armazenados por uma empresa, internamente ou externamente.
Se a empresa tem um controle de estoque bem estruturado, fazer o inventário se torna mais prático e ágil.
Pode parecer básico, mas muitas empresas sofrem prejuízos porque não possuem um planejamento de estoque mínimo.
Tipos de Inventário
Rotativo: Este tipo de inventário demanda que o estoque seja verificado com uma frequência definida (uma vez por dia, semana ou mês);
Cíclico: Esse faz o ajuste periódico entre o volume dos produtos em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis;
Periódico: Neste caso, a contagem dos itens não acontece como rotina, ela é feita no final de um período definido pela empresa;
Anual: Esse inventário é feito no final do ano fiscal e serve para realizar o balanço anual das mercadorias em estoque e basear as decisões de ano novo;
Geral: Ele é o modelo mais completo, pois abrange a contagem e identificação de todos os bens, como itens de almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinário e etc.
Passo a passo para realizar o inventário
É muito importante você determinar uma metodologia para apurar o seu Inventário. Abaixo, damos algumas sugestões para lhe ajudar:
Escolha o horário ideal: Realizar o inventário em horários de grande movimento ou circulação de mercadorias pode afetar a eficiência da sua contagem;
Selecione os funcionários que irão participar do processo: Escolha os colaboradores comprometidos e atentos aos detalhes;
Tenha um espaço organizado: Realizar um inventário de estoque em um setor desorganizado, com itens fora do lugar, gera um maior trabalho e desperdício de tempo. Dessa forma, antes de começar, organize o estoque, assim os dados serão mais confiáveis;
Determine a estratégia de contagem: Defina se a contagem será em sequência, por qual produto começar, assim por diante e como serão sinalizadas as áreas já contadas;
Defina como acompanhar o inventário: É importante que você determine quais indicadores irão avaliar durante e após a realização do inventário, são esses números que irão auxiliar na tomada de decisões;
Faça a auditoria da contagem: Quando a contagem for finalizada, verifique se todos os locais e produtos previamente definidos foram realmente conferidos;
Avaliar os resultados: Finalizado o inventário, você terá pouco tempo para avaliar os resultados, visto que a empresa não pode parar, principalmente se tratando de negócios varejistas.
Neste caso, talvez não seja possível tratar individualmente todas as divergências.
Dê a devida importância ao definir uma estratégia para verificar as maiores divergências, podendo ser por valor absoluto ou por quantidade.
O cumprimento de determinações legais
Afinal, o inventário de estoque também influencia no cumprimento de obrigações acessórias, previstas em lei.
É essencial que haja a correspondência entre o inventário físico e contábil, assim como, evitando que a empresa seja autuada pelo Fisco.
Fique atento!
Podemos dizer que o inventário garante a saúde financeira do seu negócio, já que estoque é dinheiro!
Contudo, por esse motivo, todo final de ano é necessário que seja feito o inventário para ter a veracidade das informações transmitidas ao Fisco.
Acima de tudo, a Integra Vale está aqui para esclarecer e auxiliar nas atividades da sua empresa. Entre em contato!
Colaboração de Julia Chaves e Elaine Arantes.