“…Se me fosse dado um dia, outra oportunidade, eu nem olhava o relógio.
Seguiria sempre em frente e iria jogando pelo caminho a casca dourada e inútil das horas…
Seguraria o amor que está a minha frente e diria que eu o amo…
E tem mais: não deixe de fazer algo de que gosta devido à falta de tempo.
Não deixe de ter pessoas ao seu lado por puro medo de ser feliz.
A única falta que terá será a desse tempo que, infelizmente, nunca mais voltará”.
Mário Quintana, um dos maiores nomes da Literatura Brasileira, em um dos trechos do seu poema “O Tempo” já nos indicava que infelizmente, o tempo perdido, nunca mais voltará!
Por isso, como o Tempo é algo precioso em nossa vida, porque uma vez desperdiçado, não se consegue recuperá-lo, façamos dele nosso maior aliado para conseguirmos nossos objetivos e atingirmos nossas metas diárias.
É sobre esse tema, que hoje vamos tratar em nosso Blog, e não perca tempo! Vamos logo para as dicas de como otimizar o seu tempo e ser mais produtivo no trabalho, em casa e com os amigos!
COMO GERENCIAR AS INTERRUPÇÕES DO DIA A DIA
Hoje, com tantas ofertas de notícias, mídias sociais, aplicativos e mesmo a própria tecnologia, são “ladrões” da nossa atenção, e consequentemente, do nosso tempo…
Você sabia que em média, uma pessoa passa por uma interrupção a cada 8 minutos? Isso mesmo!
Isso significa 7 interrupções por hora, ou quase 60 por dia!
Para que não percamos tempo com distrações, é necessário manter uma rotina árdua, ter disciplina e passar por técnicas de organização, concentração e, sobretudo, gestão do tempo.
Descobrir a forma de sermos mais produtivos com o gerenciamento do nosso tempo é o desafio da era digital.
Não é à toa que no pós-Guerra Fria (1990) para descrever as características do “Novo Mundo”, surgiu o termo VUCA, que é, na verdade, a sigla originada da união entre as letras iniciais das palavras:
- Volatilidade;
- Incerteza (em inglês, Uncertainty);
- Complexidade;
- Ambiguidade.
Portanto, para contornar o alto nível de exigência da era VUCA é preciso conhecer as ferramentas certas se utilizando de tecnologias na era digital.
Para que a pessoa possa gerenciar os problemas e contornar as adversidades, esse sistema também exige que as pessoas desenvolvam habilidades específicas, como o senso de propósito, a agilidade nas respostas, comunicação efetiva, visão sistêmica e principalmente o gerenciamento do tempo.
Enfim, cada vez mais estamos sendo absorvidos pelas demandas do dia a dia, e temos sempre a impressão de que o dia deveria ter mais de 24 horas…
É a era VUCA que nos exige respostas rápidas o tempo todo e nos faz ficarmos conectados com o mundo global.
Você e sua empresa estão preparados para a era VUCA?
COMO SER TORNAR MAIS PRODUTIVO DURANTE O DIA?
Há estudos que apontam que as pessoas que traçam metas para o seu dia, são mais produtivas.
O simples fato de relacionar as tarefas, por mais simples que sejam e ir flegando como concluídas, gera um bem-estar enorme para quem as executa.
Alguns aspectos importantes para que a pessoa possa ser mais produtiva, devem ser levados em consideração, são eles:
- Estado fisiológico e psicológico: é importante alimentar-se bem para se ter energia suficiente para raciocinar. Ninguém pensa bem de estômago vazio! Também é importante estar psicologicamente equilibrado, nos relacionamentos pessoais, o que irá refletir diretamente no desempenho profissional e interpessoal;
- Distrações Externas: procure trabalhar em um ambiente com pouca interferência externa. Ao utilizar a internet, procure não deixar muitas janelas abertas e nem acessar notícias ou redes sociais enquanto trabalha. Tente iniciar e finalizar uma tarefa, isso traz motivação;
- Lista de Tarefas: faça uma lista das tarefas a serem cumpridas e vá executando uma a uma. Listar o que tem para fazer é algo que deixa o cérebro mais organizado, do que simplesmente saber o que tem para fazer e ficar tudo apenas na cabeça. Atualmente há várias ferramentas e aplicativos gratuitos disponíveis que lhe ajudarão nesta organização (Evernote, Trello, Asana, FocusList, MindFullness);
- Delegue Tarefas: Não pretenda abraçar o Mundo! Tente delegar tarefas às pessoas que estão à sua volta, seja em casa ou no trabalho, isso irá lhe ajudar no cumprimento de suas metas diárias;
- Conheça-se: é muito importante conhecer e identificar em qual momento do dia você é mais ativo e consequentemente mais produtivo. Há pessoas que são mais produtivas pela manhã, e outras, à tarde. Procure identificar qual é o seu melhor momento para focar suas tarefas e obter o êxito no cumprimento das mesmas.
TÉCNICAS PARA O GERENCIAMENTO DO TEMPO
Há diversas técnicas de gerenciamento do tempo, e uma delas utiliza-se do Princípio de Pareto, que consiste na regra 80/20, veja figura abaixo por exemplo:
Bem como, você for tratando os problemas a cada dia, não procrastinando-os, não dispenderá de muito esforço para solucioná-los.
Também há a técnica Pomodoro, que consiste em concentrar-se por um período de tempo na execução de uma tarefa sem sofrer interrupções, devendo sinalizar aos que estiverem à sua volta sobre a técnica empregada para que todos a respeitem.
Nessa técnica, há um intervalo para execução e outro para descanso, havendo assim, maior produtividade ao longo do dia.
Veja aqui o vídeo que explica essa técnica e a imagem abaixo:
Gostou das dicas para gerenciar o seu tempo?
Por fim, se você tem mais dicas para gerenciar o tempo, compartilhe com a gente, vamos adorar conhecê-las. Aqui na Integra Vale adoramos trocar conhecimentos! Entre em contato.
Colaboração de Gislene Santos.