O Controle Financeiro é essencial para a saúde do seu negócio. Porém, por muitas vezes acaba sendo deixado de lado, por outras atividades, compromissos e responsabilidades que fazem com que essa obrigação com as finanças, acabe ficando por último.
Para que isso não ocorra, a seguir deixamos alguns passos que vai te ajudar a começar a organizar e ter o controle financeiro da sua empresa.
Por onde começar?
Antes de tudo, você deve fazer a separação entre as contas de pessoa física e pessoa jurídica.
Alguns empresários tendem a achar que o dinheiro que “sobra” na conta jurídica é como se fosse o “salário” da pessoa física.
Ou seja, tudo que não é gasto com a operação do negócio, acaba indo para a conta pessoal e sendo gasto com fatura de cartões, aluguel, boletos, entre outros.
Todavia, acaba causando vários impactados negativos, a empresa pode acabar ficando sem reserva financeira, baixo capital de giro ou impossibilitando um investimento futuro.
Perde-se o controle das contas pessoais por não saber exatamente o quanto terá para gastar.
Afinal, cada mês é único, e terão alguns meses bons e outros nem tanto.
Por esses e outros motivos, é importante separar as finanças, tanto para a saúde financeira da empresa, bem como da pessoa física, para a prosperidade do negócio.
Etapas do Controle Financeiro
Controlar a receita da empresa requer etapas. Como por exemplo:
- Fluxo de caixa;
- Conciliação Bancária Diária (pagamentos e recebimentos);
- Gestão de Documentos.
O fluxo de caixa inclui o registro das entradas e saídas do caixa da empresa.
É uma espécie de controle, que atende à geração de receitas e a estrutura do negócio.
Ele determina as despesas que devem ser evitadas, além de mensurar ganhos e perdas, administrando a movimentação financeira.
Por outro lado, a conciliação bancária diária é outra forma de organizar as finanças, para que você possa registrar as contas que a empresa recebe e paga; Pontuando cada particularidade.
Nesse sentido a organização financeira é um processo que os gestores da empresa devem realizar todos os dias.
Desta maneira, poderão entender a realidade econômica da empresa e quais as atitudes a serem adotadas para fazer investimentos seguros e alcançar a estabilidade dos negócios.
Ferramentas Financeiras
Obter ajuda de ferramentas, como aplicativos ou software de gestão é essencial para um bom controle financeiro.
Você sabe que a dinâmica da empresa está sempre agitada, cheia de situações a serem resolvidas, o que dificulta a organização das finanças.
Ter um software automatizado pode ajudar a monitorar o fluxo de caixa, controlar as vendas, agilizar os resultados de verificação e recebimento de relatórios.
Desta forma, poderá tirar conclusões que ajudarão a empresa a atingir seus objetivos financeiros.
Atualmente, no mercado há vários softwares com valores convidativos e de excelente performance, com acesso até pelo celular!
Indicadores
Os indicadores financeiros são resultados que permitem por exemplo analisar o desempenho da empresa.
Um dos indicadores financeiros que merece atenção é a lucratividade, ou seja, o sucesso econômico ou financeiro da empresa no capital de investimento.
Conhecendo os seus indicadores financeiros é possível traçar metas, elaborar projetos e atribuir valores de investimentos futuros para a empresa.
Assim, você conseguirá aproveitar as oportunidades quando elas baterem à sua porta.
Outro indicador é o ticket médio, se refere ao valor das vendas de um período, de modo a identificar quantos negócios rentáveis têm sido fechados para a empresa.
Ele indica o valor médio gasto pelos clientes e também mostra o comportamento e satisfação do cliente com a marca da empresa. Veja aqui onde falamos mais sobre indicadores financeiros.
Esperamos ter ajudado com as informações acima. Afinal, o conhecimento antecipado e a avaliação do controle financeiro, é fundamental para uma boa gestão empresarial.
Entre em contato com a Integra Vale, estamos prontos para lhe ajudar a dar os primeiros passos.
Colaboração de Mariana Mendes e Jenifer Coimbra.