Se você procura por mais organização empresarial, com tarefas mais orientadas e objetivas, esse post é para você.
Modelagem de processos de negócio ou Business Process Modeling (BPM), é uma atividade que representa o processo de uma empresa, onde essa ação ou conjunto de ações poderão ser analisados e melhorados. Como em toda fábrica há um departamento de revisão.
O processo de revisão é desenvolvido por etapas de um processo secundário, que irá analisar se o produto está adequado. Sem esse setor, por exemplo, é mais difícil garantir a qualidade.
Dessa forma o BPM direciona e organiza o fluxo de trabalho, facilitando a rotina e é eficiente para ter bons resultados. Esse sistema é adaptável e funciona, orientando suas estratégias, sistematiza as atividades e define etapas para melhor execução.
Como funciona?
A princípio ela integrará todas as ações da empresa e moldará os trabalhos para direcionar para o mesmo objetivo. Isso impõe sua marca, aumenta ganhos com toda produção. Dessa forma otimiza o tempo de seus funcionários, evita erros e consequentemente eleva a satisfação do cliente.
Como colocar a Modelagem de Processo na sua rotina:
- Composição
Organize e descreva a função de cada setor. Nesse sentido, use ações para criar documentos e também anexar o fluxo dos processos realizados na empresa.
- Fluxo da organização
Com tudo o que foi coletado, crie um novo fluxo de todo trabalho, assim conseguirá ter uma maior visualização de tudo o que é feito. Essa é a hora de revisar e modelar os processos.
- Tentativa
Coloque em prática em um dos setores e remodele conforme necessite, após obter êxito, aplique em todos os departamentos.
- Acompanhamento
Supervisione o decorrer do fluxo montado, mesmo depois da fase de teste e correção continue cuidando e verificando o desempenho, não deixe de ouvir e analisar as opiniões de quem está com a mão na massa, assim é possível identificar possíveis obstáculos que ainda possam aparecer.
- Aperfeiçoar
Ao decorrer do tempo a análise dos processos vão evoluindo, todavia não deixe de verificar para ir aperfeiçoando as etapas de seu processo.
Essas etapas são apenas um exemplo, de por onde começar a organizar e moldar o processo de sua empresa.
Benefícios da Modelagem de Processo
- Verificar caminhos mais ágeis para fazer as atividades;
- Desenvolve uma visão analítica dos processos do seu dia a dia;
- Ter uma empresa mais organizada e operando com eficácia;
- Planejar metas;
- Melhorar processos;
- Ajuda os colaboradores no acompanhamento das mudanças em meio as operações da empresa.
Aqui vai um exemplo de um Fluxograma:
Então, agora é com você!!
Por fim conte-nos nos comentários se gostaram desse post, e se realmente ajudou na organização de sua empresa. Entre em contato para conversamos mais. Até o próximo!
Colaboração de Kamilla Valentim.