Nos dias de hoje, é muito comum os estabelecimentos utilizarem maquininha de cartão para facilitar a vida dos consumidores não é mesmo? Por isso trouxemos esse assunto para o blog de hoje “A Importância da conciliação das vendas com cartões”.
Atualmente ficou quase impossível você passar por algum comércio desde um vendedor ambulante a uma loja, e não escutar a famosa pergunta: “passa cartão?”.
Com essa grande procura de forma de pagamento, o mercado cedeu um grande espaço para o uso da maquininha, sendo quase indispensável nos dias atuais.
O que é a conciliação de vendas com cartão?
A conciliação de vendas com cartão é o processo de conciliar as transações realizadas com cartões de crédito e débito com os registros financeiros de um negócio.
Ela envolve a comparação entre as informações fornecidas pelas operadoras de cartão e os registros internos da empresa, garantindo que todas as transações tenham sido processadas corretamente e que os valores correspondam.
Por que devo conciliar as vendas com cartão?
Devido ao grande volume de utilização diária das maquininhas de cartões, ficou cada vez mais difícil os proprietários de estabelecimentos controlarem suas vendas.
Saber se todas as vendas foram processadas corretamente pelas Adquirentes e se realmente estão recebendo o repasse do valor das vendas, pede-se um cuidado necessário no controle dessa rotina, para que ela não seja deixada de lado.
Estando com o controle de recebimento de cartões do seu estabelecimento em dia, garante que seu recebimento esteja o mais correto possível, conseguindo assim visualizar melhor a relação das vendas realizadas x canceladas.
Isso poderá barrar supostas fraudes que podem ocorrer, além de taxas indevidas das Adquirentes de cartões.
Em que a conciliação de vendas com cartão ajudaria em minha empresa?
Ademais, outros processos podem estar acontecendo de maneira incorreta no estabelecimento, sendo um grande filtro para pequenas ações indevidas que ocorrem no processo do dia a dia que podem impactar no seu negócio.
Através das conciliações, é possível identificar se as Adquirentes estão cobrando o valor correto das taxas administrativas, obter a margem presente e futura de vendas.
E o melhor de tudo poderá ter o conhecimento do quanto a sua loja está faturando mensalmente e através desse processo, é possível fazer novos planejamentos e trabalhar para melhorias de crescimento.
Sendo assim, a conciliação é uma das etapas fundamentais no processo financeiro, se você ainda não realiza esse processo, comece agora mesmo e veja grandes resultados no seu fluxo financeiro.
Simplificando a vida do empresário
A conciliação de vendas com cartão oferece diversos benefícios que simplificam a vida do empresário. Vejamos alguns deles:
- Identificação de divergências: Conforme já citado acima através da conciliação, é possível identificar rapidamente eventuais divergências entre as transações registradas pela empresa e as informações fornecidas pelas operadoras de cartão.
Essas divergências podem incluir erros de processamento, estornos ou mesmo fraudes. Identificar essas discrepâncias com agilidade ajuda a evitar perdas financeiras e a tomar medidas corretivas imediatas;
- Tomada de decisões embasadas: Ter acesso a relatórios precisos e atualizados sobre as vendas realizadas por meio de cartões de crédito e débito permite que os empresários tomem decisões mais embasadas.
Com informações detalhadas sobre as transações, eles podem identificar padrões de consumo, avaliar o desempenho de produtos ou serviços e ajustar suas estratégias de negócios de acordo;
- Otimização do fluxo de caixa: A conciliação de vendas com cartão permite que os empresários acompanhem de perto o fluxo de caixa do negócio.
Ao ter uma visão clara das receitas provenientes das vendas com cartões, eles podem planejar melhor suas finanças, fazer projeções de fluxo de caixa e tomar decisões estratégicas com base em informações precisas.
Por que contratar o BPO Financeiro para isso?
A conciliação de vendas com cartão desempenha um papel fundamental na vida do empresário, oferecendo um controle eficiente das vendas realizadas por meio de cartões de crédito e débito.
Simplificando a tarefa de acompanhar e reconciliar transações, esse processo permite uma gestão financeira mais eficiente, economiza tempo e esforço, e oferece informações precisas para tomada de decisões embasadas.
Adquirir um serviço de conciliação é de extrema importância para garantir a precisão, confiabilidade e segurança das operações comerciais.
Com a automatização e os recursos avançados oferecidos por esses serviços, os empresários podem ter a tranquilidade de que todas as vendas estão sendo registradas corretamente e de que possíveis erros e fraudes estão sendo detectados e corrigidos.
Portanto, se você é um empresário que realiza vendas com cartões de crédito e débito, não subestime a importância da conciliação de vendas.
Invista em um serviço de conciliação confiável e aproveite os benefícios de ter um controle eficiente das suas transações financeiras, simplificando sua vida e impulsionando o sucesso do seu negócio.
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Frase da semana: “Motivação é o que faz você começar. Hábito é o que faz você continuar.” (Jim Rohn).
Colaboração: Joriane Leite.